Description du processus
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Pilote |
Directeur |
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Pilotage |
Revue annuelle, gestion des anomalies à la demande |
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Finalités du processus |
> Assurer le recrutement et l'accueil des étudiants conformément aux objectifs de l’école
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INDICATEURS |
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Libellé |
Fréquence |
Type |
Relevé |
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Nombre de candidats sur concours |
annuel |
surveillance |
Calcul sur tableur |
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Sélectivité des candidats admis sur concours |
annuel |
résultat |
Estimé après la sélection des candidats |
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Nombre de candidats sur titres |
annuel |
surveillance |
Calcul sur tableur |
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Sélectivité des candidats admis sur titres |
annuel |
résultat |
Estimé après la sélection des candidats |
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Pourcentage de remplissage |
annuel |
surveillance |
Calcul manuel : nombre d’inscrits rapporté au nombre de places disponibles à l’accueil |
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CONTRIBUTION A LA POLITIQUE QUALITÉ |
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Axe qualité |
Contributions |
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Renforcer la notoriété de l'ISIMA pour attirer les candidatures des meilleurs étudiants |
> Définir des modalités de communication efficaces en direction des candidats potentiels et des organismes d’orientation |
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RÉFÉRENTIELS POSSIBLES |
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Référentiels |
Sections |
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CTI |
Section C du dossier d’habilitation |
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ESG (European Standards and Guidelines) |
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ISO |
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CRITICITÉ DU PROCESSUS |
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Points critiques |
Moyens de prévention |
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> Evolution des modalités du concours d’entrée |
> Etre présent dans le conseil du concours |
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> Manque de ressources à mobiliser pour diversifier le recrutement |
> Budgétiser des ressources complémentaires |
| > Trop peu de candidats | > Maintenir et renforcer la communication de l'école |
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INTERACTIONS AVEC LES AUTRES PROCESSUS ET LES ENTITÉS EXTERNES |
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Processus ou entité |
Interactions |
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> Communiquer en interne et à l’externe |
> Organiser la publicité à destination des candidats potentiels > Informer les organismes d’orientation sur les conditions d’admission, le cursus, les débouchés |
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> Gérer les procédures administratives |
> Gérer les dossiers de candidatures > Dresser les listes d’admission |
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ACTIVITÉS DU PROCESSUS |
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Activité |
Usagers fournisseurs |
Données d'entrée |
Acteurs |
Documents associés |
Ressources |
Données de sortie |
Usagers destinataires |
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> Accueillir les étudiants à la rentrée |
> Enseignants > Etudiants
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> Modalités actuelles |
> Direction >Bureau
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Procédure "Accueillir les étudiants" |
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> Nouvelles modalités |
> Enseignants
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> Gérer les admissions sur le concours d’entrée et sur titres (DUT, Prépa ISIMA, Licence, M1) |
> Enseignants > Etudiants |
> Informations sur le déroulement et les résultats du concours |
> Equipe de recrutement > Secrétariat scolarité |
Procédure "Gérer les admissions" |
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> Liste des étudiants admis sur concours > Listes des étudiants admis sur titres |
> Candidats > Direction
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