Concevoir et faire réaliser les outils de communication
Objet et domaine d'application
Cette procédure définit les étapes suivies pour la conception des outils de communication de l’ISIMA, du moment où l’outil a été pensé (suite à l’évaluation des besoins) jusqu’à sa réalisation. Les étapes décrites dans cette procédure concernent tous les outils de communication, que ce soit la conception des supports d’information (affiches, plaquettes, guide lycéen, fiches pour les entreprises, …) ou la conception des objets publicitaires : goodies (stylos, règles, clés USB, cadeaux pour déplacements officiels…) ainsi que les supports visuels de communication (bâche, kakémono) et enfin les enseignes du bâtiment. Ces principes sont aussi valables pour la modification d’un outil existant et l’aménagement du site Internet de l’école.
Définitions et abréviations
- SComm : Service Communication
- BAT : Bon à Tirer
Documents de référence
- Charte graphique de l’ISIMA
- Logo de l'école
- Identité visuelle de l’école
Déroulements des opérations
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Opération |
Qui |
Quand |
Commentaires |
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1 – Affiner la stratégie de communication |
SComm + Direction
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Réflexion autour des besoins de l’ISIMA en fonction des différentes cibles et de leurs éventuelles évolutions, d’évènements ponctuels, de changements internes, de l’efficacité des outils actuels, … |
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2 – Choix d’un outil à créer ou à modifier |
SComm + Direction |
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Choisir l’outil le plus pertinent en fonction des besoins et de la situation. |
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3 – Création (ou modification) de l’outil de communication |
SComm
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Définir le contenu à communiquer ; définir le fond et la forme de l’outil (format pour la forme et la rédaction des textes, choix et disposition des photos, choix du fond, …). |
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4 - Validation |
Direction |
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Validation du contenu et de la forme par la direction (trace : courriel de validation). |
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5 – Maquettage
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SComm |
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Création, mise en page, fichiers pdf HD pour impression |
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6 – Validation du BAT et réalisation |
SComm + Direction |
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Validation définitive de l’outil avant réalisation. |
Documents et enregistrements
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Type |
Intitulé |
Forme du stockage |
Lieu du stockage |
Conservation |
Diffusion |
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Enr |
Document support (pour chaque outil) |
numérique |
Serveur administratif |
1 an |
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