Gérer les communications internes
Cette procédure recense les opérations qui sont effectuées pour assurer les communications internes à l’école.
Objet et domaine d'application
Cette procédure recense les opérations qui sont effectuées pour assurer les communications internes à l’école.
Définitions et abréviations
- SComm : Service Communication
- SI : Service Informatique
Documents de référence
Déroulements des opérations
Gérer le bulletin d’information hebdomadaire
| Opération | Qui | Quand | Commentaire |
|---|---|---|---|
| 1- Recueil de l'information | SComm | fin de semaine n-1 | Une sollicitation du personnel est effectuée toutes les fin de semaines pour signaler toutes les informations qu’ils possèdent concernant l’ISIMA (évènements, personnes invitées, changements internes, bâtiments, …) afin de procéder à l’élaboration d’un bulletin d’information de la semaine suivante. |
| 2- Restitution de l'information | SComm | Début de semaine n | Envoi de la newsletter par mail à l’ensemble du personnel ISIMA et LIMOS (batiments@isima.fr). |
Diffuser l'information aux étudiants
| Opération | Qui | Quand | Commentaire |
|---|---|---|---|
| 1- Etudiants inclus pour la réception de la newsletter. |
SComm | Chaque lundi |
Ils peuvent suggérer des infos à diffuser, la pertinence en est appréciée par le chargé de comm. |
| 2- Diffusion d'infos par mail |
SComm |
Dès besoin | Les nouvelles listes de diffusion créées par le SI permettent de cibler et diffuser rapidement. |
Documents et enregistrements
| Type | intitulé | Forme de stockage | Lieu du stockage | Conservation | Diffusion |
|---|---|---|---|---|---|
| ENR | Bulletin d'information |
Numérique | boîtes aux lettres électroniques | 1 an | |
