Description du processus
| Pilote | Responsable diplôme ingénieur ISIMA |
|---|---|
| Pilotage | Revue annuelle, gestion des anomalies à la demande |
| Finalité du processus |
|
Indicateurs
| Libellé | Fréquence | Type | Relevé |
|---|---|---|---|
| Nb d'étudiants ISIMA 3 ayant validé leur année, sauf le niveau B2 en anglais |
annuel | résultat | Nb d'étudiants de 3ème année ayant validé leur année mais pas le niveau B2 en anglais jusqu'en décembre |
| Taux d'exclusion | annuel | résultat | % du nombre d’étudiants ayant fait l’objet d’une exclusion en fin d’année universitaire |
| Taux de redoublement | annuel | résultat | % du nombre d’étudiants ayant fait l’objet d’un redoublement en fin d’année universitaire |
| Indice de satisfaction des étudiants | annuel | perception | Cet indice est élaboré à partir des réponses au questionnaire annuel auprès des étudiants. Chaque niveau de réponse se voit attribuer une note allant de 1 (médiocre) à 7 (excellent). L’indice est la moyenne des réponses obtenues à toutes les questions de tous les questionnaires. Pour ce calcul on élimine les questions pour lesquelles un « sans avis « a été exprimé. |
| Montant des sommes allouées à la vie étudiante | annuel | surveillance | Calculé à partir des documents comptables |
| Taux de couverture de la maquette pédagogique | annuel | résultat | % de la maquette pédagogique effectuée. Pour cela, on utilisera les données comptables du nombre d'heures rémunérés par rapport au volume total de la formation. |
| Temps de retour des notes | annuel | résultat | à définir |
Contribution à la politique qualité
| Axe qualité | Contributions |
|---|---|
| Maintenir en accord avec les standards des organismes d'habilitation et d'évaluation le haut niveau de qualité des enseignements dispensés en pratiquant les modalités pédagogiques les plus appropriées | Arrêter les programmes et les modalités pédagogiques |
| Adapter la formation dispensée à nos étudiants de manière à être en phase avec les besoins des entreprises, |
Recueillir les avis des professionnels et observer l’évolution des métiers pour réviser les programmes |
| Personnaliser les démarches d’écoute et d’accompagnement des étudiants tout en favorisant l’esprit d’école. |
|
Référentiels possibles
| Référentiels | Sections |
|---|---|
| CTI | Section D du dossier d'habilitation |
| ESG (European Standards and Guidelines | Section 2.3 des recommandations |
| ISO |
Risques et opportunités retenus
| Risques et opportunités | Actions définies |
|---|---|
|
Risque : Des parcours pédagogiques différents pour des étudiants ayant le même statut
|
Définir des nouvelles régles pour réviser les programmes de formation afin d'avoir des maquettes homogènes. |
|
Opportunité : Création d'une filière par apprentissage (rentrée 2019)
|
Montage du dossier d'accrédidation de la CTI. |
|
Risque: Grosse promotion en ZZ2 (rentrée 2018)
|
Proposer une solution pour réaménager la deuxième année. |
|
Opportunité : Création au sein de l'UCA d'une structure rapprochant les écoles d'ingénieur (ICI ou ex-INP+)
|
Participation aux différents comité et groupes de travail |
|
Risque: Problème de notes
|
Récupérer les notes le plus tôt possible (définition d'un nouvel indicateur) |
Interactions avec les autres processus et les entités externes
| Processus ou entité | Interactions |
|---|---|
| Gérer les procédures administratives (scolarité) | Accompagnement et suivi administratifs de l'étudiant tout au long de sa formation (inscription, organisation des jurys, gestion des notes, ...) |
| Gérer les ressources entreprises | Organiser les stages (signature de la convention, suivi de stage, soutenance) |
| Favoriser la recherche et l'innovation |
|
| Gérer les équipements et les infrastructures | Équiper les salles pour les activités d'enseignement, affectation des salles (cas particuliers) |
| Gérer les relations internationales | Organiser les cursus à l'étranger et les double diplômes |
Activités du processus
| Activité |
Usagers Fournisseurs | Données d'entrée | Acteurs | Documents associés (procédures / instructions) | Ressources | Données de sortie | Usagers destinataires |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Réviser et arrêter les programmes de formation |
|
Programme actuel des études |
|
Procédure "Réviser et arrêter les programmes de formation" | Nouveau programme des études |
|
|
| Etablir les plannings de formation |
|
Maquettes (cours à planfier) |
|
Procédure "Etablir les plannings" | Salles (ADE) | Plannings |
|
| Evaluer les étudiants |
|
|
|
Procédure "Evaluer les étudiants" |
|
|
|
| Organiser et évaluer les projets |
|
Liste des étudiants | Encadrants (Enseignants, tuteurs d'entreprises) | Procédure "Organiser les projets" |
|
|
|
| Suivre le déroulement des stages - Evaluer les stages |
|
LIste des étudiants |
|
Procédure "Suivre le déroulement des stages" |
|
|
|
| Evaluer les enseignements |
|
Observations des étudiants |
|
Procédure "Evaluer les enseignements" | Suggestions d'évolution |
|
|
| Evaluer les vacataires |
|
|
|
Procédure "Evaluer les vacataires" | Proposition de changement | Etudiants | |
| Ecouter et accompagner les étudiants |
|
|
Procédure "Ecouter les étudiants" | Solutions proposées | Etudiants | ||
| Favoriser la vie étudiante |
|
|
Bureau | Procédure "Favoriser la vie étudiante" | Solutions proposées | Etudiants |
