Procédure_Etablir les plannings de formation

Cette procédure définit les diverses opérations permettant d’établir les plannings de formation. Il y a un planning par année, par semestre et par filière.

Objet et domaine d'application

Cette procédure définit les diverses opérations permettant d’établir les plannings de formation. Il y a un planning par année, par semestre et par filière.

Définitions et abréviations

SSco : Service Scolarité
DE : Directeur des Etudes
R1A : Responsable 1^ère Année
RF : Responsable de filières

Remarque importante

Les opérations effectuées dans cette procédure sont purement administratives. La procédure devrait donc être rattachée au processus "Gérer les activités administratives". Cependant, en raison de l’insuffisance des effectifs dans nos services administratifs, ce sont les responsables pédagogiques qui assurent l’essentiel du travail.

Documents de référence

Norme ISO 9001-2008

Déroulements des opérations

Opération	Qui	Quand	Commentaire
1- Elaborer un planning prévisionnel (sans les indications de salles) en s’inspirant du planning de l’année précédente.	R1A ou DE ou RF	Juillet (semestre 1) Janvier (semestre 2)	Il faut contacter chaque enseignant par mail ou par téléphone pour lui demander son accord ou ses disponibilités.
2- Saisir le planning pour détecter les éventuelles incompatibilités et affecter les salles.	Assistance SSco	Septembre (semestre 1) Janvier (semestre 2)	avec ADE L'affectation des salles doit se faire en lien avec la procédure "Gérer l'affectation des salles et l'accès aux locaux".
3- En cas d’incompatibilité ou d’indisponibilité de salles revenir en 1.
4- Finaliser le planning et le publier (affichage, mémorisation sur l’intranet de l’école).	SSco	Septembre (semestre 1) Janvier (semestre 2)

Documents et enregistrements

Type	intitulé	Forme de stockage	Lieu du stockage	Conservation	Diffusion
ENR	Plannings de formation	Numérique	Serveur administratif	3 ans

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