Procédure_Evaluer les étudiants
Objet et domaine d'application
C’est un jury qui évalue en final chaque étudiant et décide d’autoriser son passage en année supérieure ou de lui attribuer le diplôme d’ingénieur de l’ISIMA. Il y a une réunion de jury par année, par session et par filière. Cette procédure décrit les diverses opérations qui doivent intervenir pour permettre la bonne tenue d’un jury.
Définitions et abréviations
- SSco : Service Scolarité
- DE : Directeur des Etudes
- R1A : Responsable 1ère Année
- RF : Responsable de filières
Remarque importante
Les opérations effectuées dans cette procédure sont purement administratives. La procédure devrait donc être rattachée au processus "Gérer les activités administratives". Cependant, en raison de l’insuffisance des effectifs dans nos services administratifs, ce sont les responsables pédagogiques qui assurent l’essentiel du travail.
Documents de référence
Directives pour l’établissement du contrôle des connaissances
Déroulements des opérations
| Opération | Qui | Quand | Commentaire | Combien |
|---|---|---|---|---|
| 1- Elaborer pour chaque matière figurant au programme les modalités de contrôle des connaissances et les faire approuver par le CA de l’ISIMA et le CEVU de l’UBP. | DE + RF + R1A + direction | Septembre | On reprend les modalités de l’année précédente et on introduit les modifications suite au remaniement des programmes (cf. Procédure "Réviser et arrêter les programmes de formation"). | |
| 2- Communiquer ces modalités à tous les enseignants. | DE | Octobre | ||
| 3- Arrêter la composition des jurys | DE+direction | Cette composition doit être approuvée par l’UBP. | ||
| 3- Etablir le planning des examens et le diffuser aux enseignants et étudiants. | DE + RF + R1A + SSco |
15 jours avant la session d'examen | ||
| 4- Organiser les jurys (présidences, plannings, convocations) | DE+SSco | 15 jours avant le jury | ||
| 5- Solliciter les enseignants pour transmettre leurs notes au service de scolarité. | DE+SSco | 1 semaine avant le jury | Il faut aussi s’assurer que les notes de projets et les notes de stages ont bien été transmises. | |
| 6- Préparer les jurys | DE+SSco | 1 semaine avant le jury | Il s’agit d’imprimer les PV des différents jurys et de rassembler pour chaque étudiant les éléments factuels à considérer (absences justifiées et non justifiées, problèmes particuliers) qui doivent être considérés. | |
| 6- Conduire les jurys | RF+R1A | Le président du jury doit soumettre au vote les décisions finales et les reporter sur le PV. | ||
| 7- Communiquer les résultats aux étudiants et les incorporer dans APOGEE | DE + RF + R1A + SSco | 1 jour après le jury |
Documents et enregistrements
| Type | intitulé | Forme de stockage | Lieu du stockage | Conservation | Diffusion |
|---|---|---|---|---|---|
| ENR | Modalités du contrôle de connaissance |
numérique | Serveur administratif | 1 an | |
| ENR | Procès-verbal de délibération de jury | papier | SSco | 3 ans |
Les autres documents utilisés par cette procédure sont recensés dans la procédure "Gérer la scolarité" du processus "Gérer les procédures administratives".
