Procédure_Organiser et évaluer les projets
Objet et domaine d'application
La présente procédure a pour objet de décrire comment sont organisés et évalués les projets à l'ISIMA.
Définitions et abréviations
- Projet : Travail personnel encadré mené en monôme ou binôme.
Documents de référence
- Norme ISO 9001-2008
- Document CTI (Commission des Titres d'Ingénieur) : références et orientations.
- Organisation de la 1ère année. Organisation de la 2ème année. Organisation de la 3ème année
Déroulements des opérations
Première année
Il s'agit d'un mini-projet qui se déroule au second semestre.
Le responsable de 1ère année collecte des sujets de projets auprès de ses collègues de l'ISIMA, des laboratoires de recherches et des industriels partenaires. Les sujets sont proposés aux étudiants sur l'intranet de l'ISIMA. Ils peuvent alors faire 3 choix. Le responsable de 1ère année procède alors à l'affectation des projets et la communique aux étudiants (février). Les étudiants doivent ensuite contacter le tuteur du projet sur lequel ils sont affectés.
Le projet donne lieu à un rapport écrit et éventuellement à une soutenance orale.
Le tuteur doit se servir de la fiche d’évaluation d’un projet de 1ère année pour fixer la note des étudiants.
Deuxième et troisième année
Dès le début de l'année (septembre), le directeur des études lance la collecte des sujets de projets auprès de ses collègues de l'ISIMA, des laboratoires de recherches et des industriels partenaires (Fiche : "Déclaration de projet ISIMA").
Les responsables de filières se réunissent avec le directeur des études pour discuter des sujets à proposer aux étudiants (début octobre). Les sujets sont alors proposés aux étudiants qui se les répartissent entre eux.
Les étudiants doivent ensuite contacter le tuteur du projet sur lequel ils sont affectés. Le tuteur reçoit le guide "Encadrer un projet à l'ISIMA".
Le projet donne lieu à un rapport écrit et une soutenance orale.
Pour la deuxième année, les soutenances de projet sont organisées en mars par les enseignants de communication qui doivent juger de la forme du rapport et de la soutenance. Le tuteur du projet est présent lors de la soutenance pour évaluer les aspects scientifiques.
Pour la troisième année, les soutenances de projet sont organisées en mars par les responsables de filières.
Le tuteur se base sur la fiche d’évaluation d’un projet de 2ème ou 3èmeannée pour évaluer le projet.
Documents et enregistrements
| Type | intitulé | Forme de stockage | Lieu du stockage | Conservation | Diffusion |
|---|---|---|---|---|---|
| ENR | Encadrer un projet à l'ISIMA |
Numérique |
Serveur administratif |
1 an | |
| MOD | Modèle de déclaration de projet ISIMA |
Numérique | Serveur administratif | ||
| ENR |
Déclaration d'un projet ISIMA |
Numérique | Serveur administratif | 1 an | |
| MOD | Modèle d'évaluation d'un projet de première année | Numérique | Serveur administratif | ||
| ENR | Evaluation d'un projet de première année | Numérique | Serveur administratif | 1 an | |
| MOD | Modèle d'évaluation d'un projet de deuxième ou de troisième année | Numérique | Serveur administratif | ||
| ENR | Evaluation d'un projet de deuxième ou troisième année | Numérique | Serveur administratif | 1 an |
