Procédure_Réviser et arrêter les programmes de formation

Objet et domaine d'application

La présente procédure a pour objet de décrire comment les programmes sont modifiés. La périodicité de ces modifications est de 1 an.

Définitions et abréviations

Maquette : document qui récapitule par année d’enseignement pour l'ensemble des cours : les volumes horaires et la répartition entre cours magistral, cours-TD et TD, le coefficient et le nom des intervenants.

Modification : tout changement dans la maquette.

Arrêter : à une date limite, ne plus modifier la maquette et la valider.

Documents de référence

• Norme ISO 9001
• Document CTI (Commission des Titres d'Ingénieur) : références et orientations.

Déroulements des opérations

Les programmes de formation de l’ISIMA peuvent évoluer d’une année sur l’autre en fonction des éléments suivants :

• Modifications des programmes dans les lycées, classes préparatoires, DUT, licence. Ceci impacte les connaissances acquises par nos étudiants avant l’entrée dans notre école et peuvent amener à revoir le contenu de certains cours, notamment en 1^ère année.
• Prise en compte des avis des professionnels sur l’évolution des technologies et des besoins de l’ingénieur informaticien. Ces avis sont recueillis à travers les résultats d'enquêtes ou lors de rencontres avec des entreprises et en tenant compte aussi des avis exprimés par les représentants professionnels au Conseil d’Administration (comptes rendus du CA).
• Prise en compte des avis des étudiants exprimés lors des commissions pédagogiques et lors de l’enquête annuelle faite auprès de tous les étudiants (voir la procédure « Evaluer les enseignements »).
• Prise en compte de contraintes propres à la formation d’ingénieurs (exigences de la CTI).
• Prise en compte de contraintes budgétaires.

Chronologie des opérations.

Les commissions pédagogiques et les enquêtes entreprises sont achevées en général fin mars (l’enquête étudiant prise en compte est celle de l’année n-1). A partir de ce moment là, le directeur des Etudes, les responsables de filières, de première année et de tronc commun réfléchissent aux modifications potentielles à apporter au programme de l’année suivante.

Lors de réunions de Bureau, les modifications proposées sont étudiées et discutées.

Le directeur décide au final des modifications à apporter. Ces modifications sont enregistrées dans un compte rendu de bureau avec une indication des raisons ayant conduit à ces modifications. La maquette est alors modifiée (les changements par rapport à l’année précédente sont soulignées en couleur) en conséquence et est validée par le directeur.

La nouvelle maquette constitue une des entrées de la procédure « établir les plannings de formation ».

Délais

La date limite de retour de collecte est fixée par le directeur dans la deuxième quinzaine du mois d'avril. Le Bureau se réunit alors pour discuter et les nouveaux cours avec leur volume horaire sont arrêtés début mai. Ce sont ces nouveaux programmes  de 2^ème année et 3^ème année qui sont présentés aux étudiants de 1^ère année pour les aider à choisir leur filière. Les programmes définitifs avec la répartition cours/TD/TP et si possible les noms des intervenants doivent être prêts pour la fin du mois de juin. Ils entreront en vigueur l'année universitaire suivante qui commence en septembre.

Documents et enregistrements

Les maquettes pour les trois années sont disponibles en ligne sur l’intranet de l’ISIMA et accessibles par un lien spécifique. Elles sont aussi stockées sur le serveur administratif. Un historique est conservé année après année.

Les comptes rendus de réunion de bureaux permettent d'avoir une trace des modifications demandées