Procédures
Liste des procédures
- Concevoir et faire réaliser les outils de communication
- Cette procédure définit les étapes suivies pour la conception des outils de communication de l’ISIMA
- Développer les partenariats avec les entreprises
- L’ISIMA cherche à développer des relations de partenariat avec certaines entreprises afin de renforcer les échanges entre le monde de la formation et le monde de l’entreprise.
- Evaluer l’impact de la communication à destination des candidats
- Cette procédure indique comment est évalué l’impact de la communication à destination des candidats.
- Gérer la scolarité
- Cette procédure définit les diverses opérations de gestion de la scolarité des étudiants inscrits à l’école.
- Gérer les admissions sur concours et titres
- Cette procédure définit les modalités pour gérer les admissions à l’école.
- Gérer les communications internes
- Cette procédure recense les opérations qui sont effectuées pour assurer les communications internes à l’école.
- Gérer les relations avec les médias
- Cette procédure définit la façon de procéder pour gérer les relations avec les médias lors d’un événement organisé par l’école.
- Organiser le forum Infosup
- Cette procédure définie les étapes suivies pour l’organisation du forum Infosup et son déroulement
- Préparer et exécuter le budget
- Présenter l’ISIMA dans les lycées et IUT
- Cette procédure définit la manière dont sont organisées les visites de présentation de l’ISIMA auprès des élèves de lycées et d’IUT.
- Procédure_Améliorer en continu
- La présente procédure a pour objet de décrire comment est élaboré le plan d’actions d'amélioration (PAA) pour améliorer en permanence la qualité. Le PAA regroupe les actions des différents processus de l'ISIMA. Le plan d’actions présente les points à améliorer ainsi que les solutions retenues, le responsable de la mise en oeuvre et le délai de réalisation convenu. Les propositions d’actions peuvent provenir des audits, des revues, des fiches de progrès, des enquêtes, etc. Une fiche de progrès peut être émise à tout instant par un membre du personnel de l’école ou par un usager via un membre de l’école. Cette procédure s’applique à tous les processus et toutes les procédures du système de qualité.
- Procédure_Auditer en interne
- Les audits internes permettent de s'assurer de la conformité, de la mise en oeuvre et de l'efficacité du Système de Management de la Qualité (SMQ) par rapport aux exigences de la norme ISO 9001 et aux objectifs définis par la Direction. Cette procédure décrit les dispositions prises par l'ISIMA pour réaliser et suivre les audits internes.
- Procédure_Définir les orientations de l'école
- Cette procédure précise la manière dont sont définies les orientations de l’école.
- Procédure_Ecouter les étudiants
- Cette procédure précise les divers niveaux d’écoute des étudiants.
- Procédure_Etablir les plannings de formation
- Cette procédure définit les diverses opérations permettant d’établir les plannings de formation. Il y a un planning par année, par semestre et par filière.
- Procédure_Evaluer les enseignements
- La présente procédure a pour objet de décrire comment sont recueillis les avis des étudiants sur leur scolarité.
- Procédure_Evaluer les étudiants
- C’est un jury qui évalue en final chaque étudiant et décide d’autoriser son passage en année supérieure ou de lui attribuer le diplôme d’ingénieur de l’ISIMA. Il y a une réunion de jury par année, par session et par filière. Cette procédure décrit les diverses opérations qui doivent intervenir pour permettre la bonne tenue d’un jury.
- Procédure_Maîtriser les informations documentées
- La présente procédure a pour objet de décrire les différentes étapes permettant de maîtriser l'ensemble des informations documentées (documents structurants du système de management de la qualité et les informations apportant la preuve de la réalisation et de la conformité du système de management de la qualité).
- Procédure_Organiser et évaluer les projets
- La présente procédure a pour objet de décrire comment sont organisés et évalués les projets à l'ISIMA.
- Procédure_Planifier et suivre les revues
- Une revue de direction a pour objet d’évaluer la pertinence, l’adéquation et l’efficacité du SMQ. Cette procédure décrit la préparation et la conduite d’une revue et précise quels sont les conclusions et les attendus pour améliorer le système ou le processus.
- Procédure_Réviser et arrêter les programmes de formation
- La présente procédure a pour objet de décrire comment les programmes sont modifiés.
- Procédure_Suivre le déroulement des stages
- Cette procédure indique comment le Directeur des Etudes et les Responsables de Filières suivent le déroulement des stages et assurent leur évaluation.
- Procédure_Superviser le budget
- Cette procédure définit la façon dont est supervisé le budget de l’école.
